Dr. Bernd Günther
Admin. Leitung Tumordokumentation
Allgemeine Informationen
Die Tumordokumentation ist ein Teilbereich des Comprehensive Cancer Center (CCC) Hannover (Claudia von Schilling Zentrum) der MHH.
Sie wurde im Jahr 1981 eingerichtet und hat seitdem als zentrale Einrichtung u.a. gesetzliche Meldepflichten für die gesamte Medizinische Hochschule Hannover wahrgenommen.
Die Aufgabe der Tumordokumentation ist es, die Krankheits- und Behandlungsverläufe aller in der Medizinischen Hochschule behandelten Patienten mit bösartigen Neubildungen dokumentarisch zu bearbeiten und unter Beachtung aller datenschutzrechtlichen Vorschriften systematisch zu erfassen. Sie ist damit ein Element der Krebsregistrierung in Deutschland, die die Ziele verfolgt, die onkologische Versorgungstransparenz-und -qualität zu erhöhen und die Behandlungsergebnisse zu verbessern.
Die in der MHH gewonnenen Daten werden verwendet zur Unterstützung der Patientenversorgung, zur Qualitätssicherung und für Zertifizierungsverfahren, als Grundlage für medizinische Forschungsprojekte sowie für die Meldungen an die gesetzliche Krebsregistrierung in Niedersachsen.
Leitung der Tumordokumentation
Anja Franziska Schmidt (in Elternzeit)
Fachliche Bereichsleitung Tumordokumentation
Arbeitsbereiche und Zuständigkeiten
Den einzelnen Arbeitsbereichen (Zentren, Kliniken, Tumorerkrankungen) sind i.d.R. die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter fest zugeordnet. Dies hat den Vorteil, über ein hohes Spezialwissen zur Dokumentation der Tumorerkrankungen ihres Aufgabengebietes zu verfügen und sich in den Strukturen und Prozessen der Kliniken ihres Aufgabengebietes sehr gut auszukennen.
Im Falle von Urlaub oder Krankheit vertreten sich die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gegenseitig, aufgrund der hohen Arbeitsbelastung in allen Arbeitsbereichen kann dies allerdings nicht für die Routineaufgaben erfolgen.
Heike Umgelter, Dokumentationsassistentin
Comprehensive Cancer Center Hannover / Tumordokumentation
Medizinische Hochschule Hannover (MHH) OE 8850
Carl-Neuberg-Str. 1, 30625 Hannover, Deutschland
Standort: MHH, Wohnhaus D (W2D), 1. Etage
Tel.: +49 511 532 9322, Fax: +49 511 532-8051
Schwerpunktklinik: Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe (Link)
Heike Umgelter, Dokumentationsassistentin
Comprehensive Cancer Center Hannover / Tumordokumentation
Medizinische Hochschule Hannover (MHH) OE 8850
Carl-Neuberg-Str. 1, 30625 Hannover, Deutschland
Standort: MHH, Wohnhaus D (W2D), 1. Etage
Tel.: +49 511 532 9322, Fax: +49 511 532-8051
Schwerpunktklinik: Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe (Link)
Tatjana Kolomeec, Dokumentationsassistentin
Comprehensive Cancer Center Hannover / Tumordokumentation
Medizinische Hochschule Hannover (MHH) OE 8850
Carl-Neuberg-Str. 1, 30625 Hannover, Deutschland
Standort: MHH, Wohnhaus D (W2D), 1. Etage
Tel.: +49 511 532 3015, Fax: +49 511 532-8051
Kolomeec.Tatjana@mh-hannover.de
Schwerpunktklinik: Klinik für Hämatologie, Hämostaseologie, Onkologie und Stammzelltransplantation (Link)
Svetlana Pander, Dipl.-Dok.
Comprehensive Cancer Center Hannover / Tumordokumentation
Medizinische Hochschule Hannover (MHH) OE 8850
Carl-Neuberg-Str. 1, 30625 Hannover, Deutschland
Standort: MHH, Wohnhaus D (W2D), 1. Etage
Tel.: +49 511 532 9304, Fax: +49 511 532-8051
Pander.Svetlana@mh-hannover.de
Schwerpunktklinik: Klinik für Dermatologie, Allergologie und Venerologie, Hauttumorzentrum Hannover (HTZH) (Link)
Susanne Quint, B.A.
Comprehensive Cancer Center Hannover / Tumordokumentation
Medizinische Hochschule Hannover (MHH) OE 8850
Carl-Neuberg-Str. 1, 30625 Hannover, Deutschland
Standort: MHH, Wohnhaus D (W2D), 1. Etage
Tel.: +49 511 532 9303, Fax: +49 511 532-8051
Schwerpunktklinik: Klinik für Pädiatrische Hämatologie und Onkologie (Link)
Sandra Muscia-Hoppe, Dipl.-Dok.
Comprehensive Cancer Center Hannover / Tumordokumentation
Medizinische Hochschule Hannover (MHH) OE 8850
Carl-Neuberg-Str. 1, 30625 Hannover, Deutschland
Standort: MHH, Wohnhaus D (W2D), 1. Etage
Tel.: +49 511 532 4461, Fax: +49 511 532-8051
Muscia-Hoppe.Sandra@mh-hannover.de
Schwerpunktkliniken:
Klinik für Hals-, Nasen-, Ohrenheilkunde (Link)
Klinik für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie (Link)
Michaela Mielecke, Dokumentationsassistentin
Comprehensive Cancer Center Hannover / Tumordokumentation
Medizinische Hochschule Hannover (MHH) OE 8850
Carl-Neuberg-Str. 1, 30625 Hannover, Deutschland
Standort: MHH, Wohnhaus D (W2D), 1. Etage
Tel.: +49 511 532 8051, Fax: +49 511 532-8051
Mielecke.Michaela@mh-hannover.de
Schwerpunktkliniken:
Klinik für Pneumologie (Link)
Klinik für Herz-, Thorax-, Transplantations- und Gefäßchirurgie (Link)
Sandra Muscia-Hoppe, Dipl.-Dok.
Comprehensive Cancer Center Hannover / Tumordokumentation
Medizinische Hochschule Hannover (MHH) OE 8850
Carl-Neuberg-Str. 1, 30625 Hannover, Deutschland
Standort: MHH, Wohnhaus D (W2D), 1. Etage
Tel.: +49 511 532 4461, Fax: +49 511 532-8051
Muscia-Hoppe.Sandra@mh-hannover.de
Schwerpunktkliniken:
Klinik für Neurochirurgie (Link)
Klinik für Neurologie (Link)
Andrea Pietsch, Dokumentationsassistentin
Comprehensive Cancer Center Hannover / Tumordokumentation
Medizinische Hochschule Hannover (MHH) OE 8850
Carl-Neuberg-Str. 1, 30625 Hannover, Deutschland
Standort: MHH, Wohnhaus D (W2D), 1. Etage
Tel.: +49 511 532 9324, Fax: +49 511 532-8051
Schwerpunktkliniken:
Klinik für Urologie und Urologische Onkologie (Link)
Klinik für Strahlentherapie und Spezielle Onkologie (Link)
Andrea Pietsch, Dokumentationsassistentin
Comprehensive Cancer Center Hannover / Tumordokumentation
Medizinische Hochschule Hannover (MHH) OE 8850
Carl-Neuberg-Str. 1, 30625 Hannover, Deutschland
Standort: MHH, Wohnhaus D (W2D), 1. Etage
Tel.: +49 511 532 9324, Fax: +49 511 532-8051
Schwerpunktklinik: Klinik für Urologie und Urologische Onkologie (Link)
Anna Lukanowski, Dokumentationsassistentin
Comprehensive Cancer Center Hannover / Tumordokumentation
Medizinische Hochschule Hannover (MHH) OE 8850
Carl-Neuberg-Str. 1, 30625 Hannover, Deutschland
Standort: MHH, Wohnhaus D (W2D), 1. Etage
Tel.: +49 511 532 9320, Fax: +49 511 532-8051
Lukanowski.Anna@mh-hannover.de
Sarkomzentrum (Link)
Anna Lukanowski, Dokumentationsassistentin
Comprehensive Cancer Center Hannover / Tumordokumentation
Medizinische Hochschule Hannover (MHH) OE 8850
Carl-Neuberg-Str. 1, 30625 Hannover, Deutschland
Standort: MHH, Wohnhaus D (W2D), 1. Etage
Tel.: +49 511 532 9320, Fax: +49 511 532-8051
Lukanowski.Anna@mh-hannover.de
Schwerpunktklinik: Klinik für Nuklearmedizin (Link)
Heike Rößler
Klinik für Strahlentherapie und Spezielle Onkologie / Patientenaufnahme Poliklinik
Medizinische Hochschule Hannover (MHH) OE 8850
Carl-Neuberg-Str. 1, 30625 Hannover, Deutschland
Klinik für Strahlentherapie und Spezielle Onkologie (Link)
Silvia Polon, Dokumentationsassistentin
Comprehensive Cancer Center Hannover / Tumordokumentation
Medizinische Hochschule Hannover (MHH) OE 8850
Carl-Neuberg-Str. 1, 30625 Hannover, Deutschland
Standort: MHH, Wohnhaus D (W2D), 1. Etage
Tel.: +49 511 532 9320, Fax: +49 511 532-8051
Schwerpunktkliniken:
Klinik für Gastroenterologie, Hepatologie und Endokrinologie (Link)
Klinik für Allgemein-, Viszeral- und Transplantationschirurgie (Link)
Marion Pinne, Dokumentationsassistentin
Comprehensive Cancer Center Hannover / Tumordokumentation
Medizinische Hochschule Hannover (MHH) OE 8850
Carl-Neuberg-Str. 1, 30625 Hannover, Deutschland
Standort: MHH, Wohnhaus D (W2D), 1. Etage
Tel.: +49 511 532 9284, Fax: +49 511 532-8051
Schwerpunktkliniken:
Klinik für Gastroenterologie, Hepatologie und Endokrinologie (Link)
Klinik für Allgemein-, Viszeral- und Transplantationschirurgie (Link)
Die Zuständigkeiten für die übrigen Tumorerkrankungen sind entsprechend einer internen Festlegung auf die Mitarbeiter*innen verteilt.
Anfragen dazu bitte an die Leitung der Tumordokumentation.
Tumordokumentationssysteme
In der Tumordokumentation der MHH wurden bisher zwei Systeme eingesetzt mit denen die gestellten Anforderungen vollumfänglich erfüllt werden konnten.
Aufgrund des gestiegenen Aufwandes im Bereich der Zertifizierungen sowie der Notwendigkeit elektronischer Meldungen an die Landeskrebsregister erfolgte ein zukunftsorientierter Systemwechsel zum 01.01.2018.
Von 1981 bis zum 31.12.2017 wurde an der MHH zur Tumordokumentation das "Hannoversches Informationssystem für Tumordaten (HIT)" eingesetzt. Es handelte sich um eine Eigenentwicklung, die kontinuierlich weiterentwickelt und angepasst wurde. Die Systementwicklung und -pflege erfolgte während des gesamten Zeitraumes durch Herrn Dipl.-Math. Dr. Gerd Wegener.
Ausgehend von der internistischen Onkologie wurde das System bis 2014 sukzessiv auf die gesamte Medizinische Hochschule Hannover erweitert.
Zum 31.12.2017 waren insgesamt 85.442 Tumorpatienten in HIT dokumentiert. Die Dokumentationen aus HIT wurden bis 2020 in das neue Tumordokumentationssystem migriert.
Seit dem 01. Januar 2018 wird zur Tumordokumentation an der Medizinischen Hochschule das Dokumentationssystem ONKOSTAR eingesetzt. ONKOSTAR ist ein kommerzielles Tumordokumentationssystem der Fa. IT-Choice Software AG in Karlsruhe (Link).
Folgendes wurde bisher erreicht:
- Seit dem Systemwechsel wurden alle Patienten vollständig in ONKOSTAR erfasst
- Anbindung an das Krankenhausinformationssystem (KIS) der MHH
- Generierung von XML-Dateien für die Meldung an die gesetzlichen Krebsregister in Niedersachsen (EKN/KKN)
- Ermittlung der Daten und Kennzahlen für alle DKG-Zertifizierungen an der MHH
- Generierung von XML-Dateien für die OncoBox
- Fernwartung durch die Fa. IT-Choice Software AG ist eingerichtet
- Supportportal von IT-Choice steht zur Verfügung
- Regelmäßige Updates werden bereitgestellt und kurzfristig in das System integriert
- Das Daten-Zugriffs-Konzept für Mitarbeiter der MHH wurde erarbeitet und umgesetzt
- Bereitstellung von Daten und Auswertungen für Ärzte und Kliniken der MHH.
Die Tumordokumentation, das Zentrum für Informationsmanagement der MHH (ZIMt) und die Fa. IT-Choice Software AG arbeiten gemeinsam an weiteren Schnittstellen (z.B. Pathologie-System der MHH, Biobank), um relevante Daten direkt in ONKOSTAR übernehmen zu können.
Anforderungen von Daten und Auswertungen
Ziel der aufwändigen Sammlung, Dokumentation und Erfassung der onkologischen Daten ist es, dass diese von Ärzten und Wissenschaftlern zur besseren Versorgung der Tumorpatienten sowie zur Steigerung des medizinischen Fortschritts genutzt werden.
Mitarbeiter der MHH können Anfragen zu Daten und Auswertungen von an der MHH behandelten Tumorpatienten beim MHH Clinical Data Warehouse (ZIMt) bzw. der Leitung der Tumordokumentation (CCC) stellen.
Für Anfragen an das Clinical Data Warehouse (Link) ist das entsprechende Online-Anfrage-Formular zu nutzen (Sharepoint>ZIMt>Forschung und Lehre>Auswertungsanfragen) (Link). Eine gültige Datenzugriffsvereinbarung (Link zu Sharepoint) ist ggf. beizufügen. Sofern (weitergehende) Daten der Tumordokumentation benötigt werden, wenden sich die Mitarbeiter des Clinical Data Warehouse direkt an die Tumordokumentation.
Sofern es sich bei der Daten- bzw. Auswertungsanfrage ausschließlich um Tumor-Registerdaten handelt, kann diese auch direkt an die Leitung der Tumordokumentation gestellt werden.
Anfragen haben schriftlich/per Mail zu erfolgen (ein online-Anfrage-Formular ist in Vorbereitung). I.d.R. erfolgt eine Beratung zur Anfrage durch die Mitarbeiter der Tumordokumentation. Gültige Datenzugriffsvereinbarungen mit den Unterschriften der Direktoren der beteiligten Kliniken sind beizufügen.
Wenn medizinische Daten personenbezogen ausgewertet werden sollen, egal ob für wissenschaftliche oder nicht-wissenschaftliche Zwecke, muss die Datenschutzbeauftragte der MHH dieser Auswertungsanfrage zustimmen (Formular „Datenzugriffsvereinbarung“, Feld 10 (Link)).
Für Datenanfragen von bzw. Datenlieferungen an MHH-externe/-n Personen und Institutionen gilt:
- Patientenidentifizierende Daten werden von der Tumordokumentation grundsätzlich nicht an Empfänger außerhalb der Hochschule geliefert (Ausnahme: gesetzliche Krebsregister).
- Alle externen Datenlieferungen (anonymisierte Daten, Auswertungen (z.B. „feasibility“-Anfragen)) bedürfen zusätzlich zur gültigen Datenzugriffsvereinbarung grundsätzlich der Zustimmung des Vorstandes des Comprehensive Cancer Center Hannover.
Folgende Leistungen können von der Tumordokumentation angeboten werden:
- Bereitstellung von Daten und Erstellung von Auswertungen für wissenschaftliche Projekte
- Recherchen im Patientengut zur Planung von Studien
- Bereitstellung von Basisdaten für Studien
- Verknüpfung von Studien- mit Basisdaten
- Deskriptive statistische Verfahren (Häufigkeits-, Kreuztabellen, Überlebenskurven)
- Inferenzstatistische Verfahren (Chi-Quadrat-, t-, Logrank-Test)
- Übergabe von Daten zu weiterführenden Auswertungen (Cox-Regression) an Statistiksysteme (SPSS, R)
Dokumente zur Tumordokumentation an der MHH
Materialien, Regeln, SOPs, Arbeitsanweisungen
Zahlreiche wichtige Dokumente zur Arbeit der Tumordokumentation an der MHH werden aktuell in das Dokumentenverwaltungssystem SharePoint 2013 eingestellt (nur intern).
Fort- und Weiterbildungen
Statistik in der Tumordokumentation
Tumordokumentarinnen und -dokumentaren können über die Arbeitsgemeinschaft Deutscher Tumorzentren (ADT) verschiedene Fortbildungsangebote wahrnehmen. Erläuterungen und Hilfen zum Thema "Statistik in der Tumordokumentation" finden Interessierte unter https://statistik.adt-netzwerk.com/. Die Nutzung der Seite ist nicht an den Kurs gebunden und kann von jedem genutzt werden.
Hinweise: Es handelt sich um kein zertifiziertes Statistiksystem, lediglich um ein Unterstützungsangebot. Die Angebote auf diesen Seiten funktionieren nur, wenn im Browser "Aktive Elemente" bzw. "JavaScript" zugelassen ist.
Praktika
Die Tumordokumentation der MHH bietet Praktika an, bei denen die Ziele, Aufgaben und Tätigkeiten der Tumordokumentation vermittelt werden und die praktische Arbeit mit dem Tumordokumentationssystem ONKOSTAR der Fa. It-Choice trainiert wird. Es muss sich um verpflichtende Praktika im Rahmen der Ausbildung handeln. Die Dauer sollte 12 Wochen nicht unterschreiten.
Bewerbungen bitte unter tumordokumentation@mh-hannover.de.