Unterstützungsleistungen

• Matching Idee - Förderformat
• Bereitstellung von Vorlagen zur Antragstellung
• Berechnung der Finanzen
• Administrative Unterstützung
• Informationen zum Participant Identification Code (PIC)
• Anlegen des Antrags im Participant Portal der EU
• Spezielle Unterstützung für MHH-koordinierte Anträge. Sprechen Sie uns an.

Obligatorische Einbindung des EU-Referates nach Erhalt des Invitation Letters (Projekt-Zusage)

• Declaration of Honour: Vorbereitung der Declaration of Honour und Unterschriftenlauf gehen über das EU-Referat.
• Grant Agreement (Finanzhilfevereinbarung): Enthält Angaben zum Projektinhalt, der Verteilung der Aufgaben, dem veranschlagten Budget, Beitritt der Partner, Finanzbericht, Finanzprüfung und dem Methodenzertifikat. Das Referat überprüft die Angaben, ergänzt diese wenn notwendig in Absprache mit der Projektleitung und unterzeichnet die Vereinbarung dann elektronisch.
• Consortium Agreement (Konsortialvertrag): Privatrechtliche Vereinbarung zwischen Konsortialpartnern, um die Zusammenarbeit zu regeln. Das EU-Referat unterstützt EU-Projektpartner gemeinsam mit der Rechtsabteilung bei den Vertragsverhandlungen und kümmert sich um die rechtsgültige Unterzeichnung der Dokumente.
• Weitere Dokumente: Sollten weitere Vereinbarungen geschlossen werden unterstützt das EU-Referat ebenfalls bei der Abwicklung und rechtlichen Prüfung in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung. 

Vorlagen & Informationen

• Referenzdokumente der EU (z.B. Muster Grant Agreement)

• Das EU-Referat organisiert ein Meeting mit dem Projektleiter / der Projektleiterin und der Drittmittelabteilung zu Projektbeginn, um alle relevanten administrativen, finanziellen und rechtlichen Aspekte des Projekts zu erörtern, wie die Einrichtung (mindestens) eines Projektfonds, die Form und Deadlines für das Reporting, notwendige Zeiterfassung bei Personalkosten, sowie finanzielle Aspekte.

Sprechen Sie uns gerne an, sollten zu einem späteren Zeitpunkt Fragen auftreten. fwt2-eu-office@mh-hannover.de

Vorlagen & Informationen

• Formblätter zur Stundenerfassung (Timesheets) erhalten Sie über die Sachbearbeiter EU der Drittmittelabteilung
• Muster Erklärung der exklusiven Arbeit auf Horizon 2020-Projekt
• Informationen zu Open Access