Nutzungsbedingungen

Nutzungsbedingungen für die Zentrale Forschungseinrichtung Elektronenmikroskopie der Medizinischen Hochschule Hannover (ZFE-EM)

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  • Die Nutzung der ZFE-EM steht primär allen Instituten, Abteilungen und Kliniken der Medizinischen Hochschule Hannover offen. Eine dauerhafte Nutzung der ZFE-EM an der MHH durch externe akademische oder kommerzielle Nutzer ist nicht möglich. Die externe rein akademische Nutzung zu Forschungszwecken kann im Einzelfall, je nach Auslastungssituation vereinbart werden, sofern es sich um einen klar absehbaren Rahmen im Zusammenhang mit einem definierten Forschungsprojekt handelt. In diesem Fall werden die doppelten Gebühren wie für interne Nutzung erhoben, zzgl. Mehrwertsteuer. Ein Nutzungsrecht der ZFE-EM, bezogen auf ein Serial-Block-Face-Rasterelektronenmikroskop und ein Focussed-Ion-Beam-Rasterelektronenmikroskop, besteht für der Tierärztlichen Hochschule Hannover zugehörige Anwender gemäß den Bedingungen für Angehörige der Medizinischen Hochschule Hannover.
  • Die Laboreinrichtungen und Geräte können -nach Einweisung- durch die Arbeitsgruppen selbstständig genutzt werden.
  • Die Arbeiten im ZFE-EM unterliegen den Richtlinien der "guten wissenschaftlichen Praxis", wie sie verbindlich durch die Medizinische Hochschule Hannover festgelegt sind.
  • Im Falle von Überbuchungen entscheiden die Verantwortlichen der ZFE-EM in Abstimmung mit den Nutzern über die Vergabe von Nutzungszeiten.
  • Arbeiten mit Gefahrstoffen und radioaktivem Material dürfen ausschließlich nach den hierfür geltenden Richtlinien in den ausgewiesenen S1-Bereichen durchgeführt werden. Die Vorgaben der MHH zu Arbeitssicherheit und Datenschutz sind ebenso einzuhalten. Weitere Infomationen sowie die entsprechenden Formblätter und Hinweise werden von dem Beauftragten für die Biologische Sicherheit,  der Abteilung für Arbeitssicherheit und Unfallverhütung, der Strahlenschutzbeauftragten der MHH und den Beauftragten für Datenschutz zur Verfügung gestellt.
  • Buchungs- und Nutzungsbedingungen der Geräte sind Bestandteil der obligatorisch durchgeführten Einweisung und werden jedem Nutzer in schriftlicher Form ausgehändigt. Die verbindlichen Betriebsanweisungen sind einzuhalten. Für die Buchung stehen online-Buchungskalender auf dem Exchange-Server der MHH zur Verfügung. Hierfür muß der Nutzer über eine MHH-Email-Adresse verfügen, die beim Zentrum für Informationsmanagement (ZIMt) beantragt werden kann.
  • Probenvorbereitung: Die Vorbereitung der Proben erfolgt entsprechend der Fragestellung, der gewählten Technik und der Natur der Probe. Die Mitarbeiter des ZFE-EM stehen hier gerne beratend zur Seite.

  • Die Zentralen Forschungseinrichtungen der MHH folgen den Empfehlungen der European Science Foundation zum Betrieb von Gerätezentren; "Basic Requirements for Research Infrastructures in Europe".

     

    Gebührenordnung für die Nutzung der Elektronenmikroskopie in der Zentralen Forschungseinrichtung Elektronenmikroskopie der Medizinischen Hochschule Hannover

    Der Medizinischen Hochschule Hannover direkt zugehörige Anwender der Elektronenmikroskopie zahlen pro Arbeitsgruppe eine nach Stunden der Gerätenutzung berechnete Pauschale für die Bereitstellung und Instandhaltung der Geräte. Für der Tierärztlichen Hochschule Hannover zugehörige Anwender gelten diese Gebühren bezogen auf ein Serial-Block-Face(SBF)-Rasterelektronenmikroskop und ein Focussed-Ion-Beam(FIB)-Rasterelektronenmikroskop.

    Verbrauchsmittel für Probenpräparation werden gesondert berechnet. Die Präparation erfolgt zur Analyse in der ZFE-EM.

    Die Stundenpauschale für die Gerätenutzung beträgt 60 € / Stunde für Geräte der Geräteklasse II (Standard-TEM, SBF-SEM oder FIB-SEM jeweils im Standard-FESEM-Betrieb) sowie 75 € / Stunde für ein Cryo-Tomographie-Transmissions-Elektronenmikroskop (Geräteklasse III). Für am SBF-SEM generierte Volumendaten werden pro Datensatz einmalig 120 € plus zuzüglich 50 € pro Tag automatisierter Laufzeit berechnet. Für am FIB-SEM generierte Volumendaten werden pro Tag 240 € berechnet. Für Aufnahmen am Mikro-CT werden pro generiertem 3D-Datensatz 100 € Grundgebühr zzgl 20 € pro Stunde automatisierter Aufnahmezeit berechnet.

    Für die Nutzung der Elektronenmikroskope wird, alternativ zur stundenweisen Berechnung, ein Jahrespauschalpreis (Flatrate) angeboten. Dieser beträgt für Geräte der Geräteklasse II 3600 € / Jahr und für ein Cryo-Tomographie-Transmissions-Elektronenmikroskop der Geräteklasse III (incl. freier Nutzung der Geräte der Geräteklasse I und II) 5400 € / Jahr. Bei Buchung einer Flatrate entfällt der Stundenpreis und die Nutzung ist für 1 Jahr frei. Flatrates gelten jeweils für alle Mitglieder einer Arbeitsgruppe mit eigener Kostenstelle. Die Kosten für SBF-generierte Volumendaten sind in der Flatrate inbegriffen, für FIB-SEM werden bei gebuchter Flatrate der GKII/III statt 240 €/Tag 100 €/Tag berechnet.

    Zusätzlich zu den Gerätenutzungsgebühren werden für Verbrauchsmittel pro durch die ZFE-EM eingebetteter Probe 30 € berechnet, pro Durchlauf der Kritisch-Punkt-Trocknungsanlage sowie pro Durchlauf einer Gold-Besputterung jeweils 30 € (unabhängig von der in den Geräten pro Durchlauf eingesetzten Probenanzahl).

    Eine Einführung in die Nutzung der Geräte ist vor der Buchungsfreigabe verpflichtend, sie wird einmalig mit 200 € für ein Elektronenmikroskop der Geräteklasse II oder ein Mikro-CT bzw. mit 300 € für ein Cryo-Tomographie-Transmissions-Elektronenmikroskop der Geräteklasse III berechnet. Die Einführung erfolgt immer durch Mitglieder der ZFE-EM und wird für jede/n einzelne/n Nutzer/in einzeln durchgeführt. Die Einweisung berechtigt die eingewiesene Person zur Gerätenutzung und verpflichtet sie gleichzeitig zur Beachtung der jeweiligen Gerätenutzungsordnung. 

    Bei jeder an die ZFE-EM herangetragenen Anfrage werden zunächst in einem Eingangsgespräch das entsprechende Projekt und die darin enthaltene Fragestellung erörtert. Die Gerätenutzung erfolgt eigenständig, mit der erforderlichen technischen Anleitung. Benötigt der Nutzer / die Nutzerin darüber hinaus personelle und/oder thematische Unterstützung, so kann im gegenseitigen Einverständnis eine wissenschaftliche Kooperation vereinbart werden. Hierüber wird in Absprache, je nach erforderlichem wissenschaftlichem Beitrag der Mitarbeiter der ZFE-EM, gemeinsam entschieden.

    gez. Prof. Dr. med. Christian Mühlfeld & Dr. Jan Hegermann

  • - The use of the ZFE-EM is primarily open to all institutes, departments and clinics of Hannover Medical School. Permanent use of the ZFE-EM at the MHH by external academic or commercial users is not possible. External, purely academic use for research purposes can be agreed on a case-by-case basis, depending on the capacity utilization situation, provided it is within a clearly foreseeable framework in connection with a defined research project. In this case, the fees charged are double those for internal use, plus VAT. A right to use the ZFE-EM, relating to a serial block face scanning electron microscope and a focussed ion beam scanning electron microscope, exists for users belonging to the University of Veterinary Medicine Hannover in accordance with the conditions for members of the Hannover Medical School.

  • - The laboratory facilities and equipment can be used independently by the working groups after instruction.

    - Work in the ZFE-EM is subject to the guidelines of "good scientific practice" as laid down by the Hannover Medical School.

    - In the event of overbooking, stuff of the ZFE-EM will decide on the allocation of usage times in consultation with the users.

    - Work with hazardous substances and radioactive material may only be carried out in accordance with the applicable guidelines in the designated S1 areas. The MHH regulations on occupational safety and data protection must also be observed. Further information and the relevant forms and instructions will be provided by the Biological Safety Officer, the Occupational Safety and Accident Prevention Department, the MHH Radiation Protection Officer and the Data Protection Officer.

    - Booking and usage conditions for the equipment are part of the mandatory briefing and are handed out to every user in written form. The binding operating instructions must be observed. Online booking calendars are available for booking on the MHH exchange server. For this purpose, the user must have an MHH e-mail address, which can be requested from the Center for Information Management (ZIMt).

    - Sample preparation: The samples are prepared according to the research question, the selected technique and the nature of the sample. The staff of the ZFE-EM will be happy to provide advice.

    - The central research facilities of the MHH follow the recommendations of the European Science Foundation for the operation of equipment centers; "Basic Requirements for Research Infrastructures in Europe".

     

     

    Fee schedule for the use of electron microscopy at the Central Research Facility for Electron Microscopy at Hannover Medical School

    Users of electron microscopy who are directly affiliated with Hannover Medical School pay fee, calculated according to the number of hours the equipment is used, for the provision and maintenance of the equipment. For users belonging to the University of Veterinary Medicine Hannover, these fees apply to a serial block face (SBF) scanning electron microscope and a focussed ion beam (FIB) scanning electron microscope.

    Consumables for sample preparation are charged separately. The preparation is carried out for analysis in the ZFE-EM.

     

    The fee for the use of equipment is € 60 / hour for equipment class II (standard TEM, SBF-SEM or FIB-SEM, each in standard FESEM mode) and € 75 / hour for a cryo-tomography transmission electron microscope (equipment class III). For volume data generated on the SBF-SEM, a one-off charge of €120 per data set plus an additional €50 per day of automated runtime will be charged. For volume data generated on the FIB-SEM, € 240 is charged per day. For micro-CT images, a basic fee of €100 plus €20 per hour of automated acquisition time is charged per generated 3D data set.

    For the use of electron microscopes, an annual flat rate is offered as an alternative to hourly billing. This amounts to 3600 € / year for class II equipment and 5400 € / year for a class III cryo-tomography transmission electron microscope (including free use of class I and II equipment). When booking a flat rate, the hourly price is waived and use is free for 1 year. Flat rates apply to all members of a working group with their own cost center. The costs for SBF-generated volume data are included in the flat rate; for FIB-SEM, a flat rate of €100/day instead of €200/day is charged for GKII/III.

    In addition to the equipment usage fees, € 24 is charged for consumables per sample embedded by the ZFE-EM, € 30 per run of the critical point drying system and € 30 per run of a gold sputtering system (regardless of the number of samples used in the equipment per run).

    An introduction to the use of the equipment is obligatory before the booking is released; it is charged once at € 200 for an electron microscope of equipment class II or a micro-CT or at € 300 for a cryo-tomography transmission electron microscope of equipment class III. Instruction is always provided by members of the ZFE-EM and is carried out individually for each user. The instruction authorizes the instructed person to use the equipment and at the same time obliges them to observe the respective equipment usage regulations.

    For each request submitted to the ZFE-EM, the project in question and the issues involved are first discussed in an initial meeting. The equipment is used independently, with the necessary technical instructions. If the user requires additional personnel and/or thematic support, a scientific cooperation can be agreed by mutual consent. This will be decided jointly in consultation, depending on the required scientific contribution of the ZFE-EM staff.

    Signed Prof. Dr. med. Christian Mühlfeld & Dr. Jan Hegermann