Auslandsaufenthalt von mehr als 90 Tagen
Studierende, die sich mehr als 90 Tage im Ausland befinden haben die Möglichkeit sich den Beitrag für das Semesterticket rückerstatten zu lassen.
Wichtig! Die 90 Tage müssen vollständig und in einem Stück im Erstattungssemester liegen. Bitte achten Sie beim Nachweis darauf, dass mindestens der Aufenthaltsbeginn sowie Aufenthaltsende oder -dauer deutlich hervorgehen.
Hinweise zur möglichen Rückerstattung
Sollte sich aus Ihrem Antrag ein Anspruch auf eine Gebührenrückerstattung ergeben, überweisen wir das Geld an das Ursprungskonto der Zahlung zurück. Sollten Sie dies nicht wünschen, senden Sie eine Nachricht an finanzen@mhh-asta.de.
Ausfüllhinweise
- Bitte beachten Sie: innerhalb des Formulars ist ein Zwischenspeichern nicht möglich.
- Verwenden Sie zum Ausfüllen des Formulars die Browser Chrome, Edge oder Firefox. Die Verwendung von Safari führt zu Schwierigkeiten beim Ausfüllen!
- Auf einem Mac erzeugte PDF-Dokumente können beim Upload Probleme erzeugen, da diese z. T. nicht als PDF erkannt werden.
„Ich habe die folgenden Informationspflichten zur Kenntnis genommen, die mich vollumfänglich über die Nutzung der über das Kontaktformular bereitgestellten Daten in Kenntnis setzen: Meine personenbezogenen Daten werden auf dem Server des Rechenzentrums der MHH gemäß den datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der DSGVO, gespeichert und verarbeitet. Zugang zu den Daten haben Mitarbeiter_innen des Studierendensekretariats sowie das AStA-Referat für Finanzen.“
Zweck der Datenerhebung
„Erstattung des Beitrags zum Semesterticket wegen Abwesenheit von mehr als 90 Tagen.“
Beispiel: „Die Verarbeitung der von mir angegebenen personenbezogenen Daten dient der Kontaktaufnahme mit mir, um meine Anliegen zu klären.“
Wenn ich Dateien (Bilder und Dokumente) über dieses Formular verschicke, gebe ich mein Einverständnis für die Verarbeitung dieser Daten. Dies gilt auch für von mir übermittelte besondere Kategorien personenbezogener Daten, wie etwa Gesundheitsdaten. Diese verarbeitet die MHH gemäß Art. 9 Abs. 2 lit b) DSGVO ausschließlich für die Bearbeitung des Antrags auf Erstattung des Semestertickets wegen Abwesenheit von mehr als 90 Tagen.
Weitergabe der Daten
„Meine personenbezogenen Daten werden innerhalb der MHH ausschließlich an das AStA-Referat für Finanzen weitergegeben.
Speicherung
„Meine Daten werden nach der Erhebung bei der MHH-Abteilung Studierendensekretariat sowie dem AStA-Referat für Finanzen so lange gespeichert, wie dies für die Erfüllung des Zwecks erforderlich ist. In der Regel bedeutet das, dass meine persönlichen Daten 10 Jahre nach erfolgter Endabrechnung mit dem Verkehrsverbund gelöscht bzw. anonymisiert werden. Bestehende Aufbewahrungspflichten und -fristen werden beachtet.“
Widerruf
„Im Falle eines Widerrufes werden meine Daten, die ich über das Kontaktformular bereitgestellt habe gelöscht.“
Aufklärung zum Datenschutz
Die MHH beachtet bei der Verarbeitung der Studierendendaten die gesetzlichen Vorgaben. Diese finden Sie unter diesem Link.