Publizieren
Wissenschaftliche Erkenntnisse wollen geteilt, bewertet, ggf. weiterentwickelt, zusammengeführt und angewendet werden. Ihre Sichtbarkeit und ihr Auffinden werden gewährleistet durch ihre Veröffentlichung in Verlagen und/oder Open Access-Plattformen, als Verlagsproduktionen, in (Forschungsdaten-)Repositorien etc..
In der Medizin wird größtenteils online publiziert; verstärkt durch die Forderungen nationaler und internationaler Forschungsförderer und Mittelgeber wird Wert auf transparentes Veröffentlichen von Ergebnissen und Daten im Sinne des Open Access erwartet, gemeint ist kostenfreier, öffentlicher Zugriff ohne Zugriffsbeschränkung durch Recht oder Technik.
Im Zuge dessen hat der Senat im Jahr 2018 eine Open-Access-Policy für die Autor_innen der Medizinischen Hochschule Hannover verabschiedet.
Die Initiative open-access-network bietet vielfältige Informationen rund um das Thema OPEN ACCESS, vom Grundlagenwissen bis zum Forschungsdatenmanagement.
Zum allgemeinen Thema „Wissenschaftliches Publizieren“ findet sich Literatur in den Bibliotheksregalen der Klassifikationsstelle „LB“ (generell wissenschaftliches Arbeiten, Schreiben, Promovieren) und „WZ 345“ (speziell für Medizin und Naturwissenschaft), Links zu E-Books im Online-Katalog der Bibliothek.
Wer übernimmt die Author Publication Charge (APC) für die Veröffentlichung meines Aufsatzes Open Access?
Mit dem DFG-Publikationsfonds 2023/2025 unterstützt die MHH ihre Angehörigen bei der Publikation in reinen (goldenen) Open-Access-Zeitschriften.
Weitere Informationen finden Sie hier.
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Erhalte ich Finanzmittel aus einem zentralen Publikationsfonds der MHH für Veröffentlichungen wie beispielsweise Open Choice oder Open Option?
Zusätzliche Open-Access-Kosten in Lizenzjournals (Hybrider Weg) werden grundsätzlich nicht aus dem zentralen MHH-Publikationsfonds gefördert. Für den Zugriff auf die Volltexte dieser Zeitschriften wurden schon MHH-Mittel über die Hochschulbibliothek an die Verlage gezahlt (Subskription).
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Wie kann ich mögliche Open-Access-Journals für meinen Aufsatz finden?
Qualitätsgeprüfte genuine Open-Access-Journals sind im Directory of Open Access Journals (DOAJ) verzeichnet.
Das DOAJ weist z.B. nach, welches Peer-Review-Verfahren das Open-Access-Journal anwendet, ob submission costs fällig sind und welche Publikationskosten zu erwarten sind.
Konkrete Fragestellungen bei der Zeitschriftenauswahl bietet die Checkliste von Think.Check.Submit.
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Wo finde ich grundlegende und weiterführende Informationen zum Thema Open Access?
Ausführliche und praxisnahe Informationen in deutscher Sprache sind u.a. bei open-access.network zu finden.
Mehr zum Thema Open Access an der MHH erfahren Sie hier.
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Worauf sollte ich beim Autorenvertrag mit dem Verlag achten, wenn ich Open Access publizieren möchte?
Die Open-Access-Policy der MHH empfiehlt den Autorinnen und Autoren der MHH, bei der Publikation ihrer Forschungsergebnisse keine ausschließlichen Nutzungsrechte an den Verlag abzugeben. Ein einfaches Nutzungsrecht für die Open-Access-Veröffentlichung der Publikation sollte dauerhaft bei den Autorinnen und Autoren verbleiben.
Dazu prüfen Sie bitte Ihren Autorenvertrag jeweils genau und verhandeln evtl. ein Addendum bzw. eine Änderung des Copyrights. Das Projekt open-access.network bietet zu diesem Thema sehr ausführlich Informationen und Vorschläge auf ihrer Seite zu Verlagsverträgen unter dem Punkt „Verlagszusätze“ an
Bei SHERPA/RoMEO finden Sie Copyright Policies der meisten Verlage.
Die Creative Commons geben Auskunft und Hilfestellung bei der Rechteverwaltung von Open-Access-Dokumenten.
Mein Aufsatz wird in einem Journal veröffentlicht und ich erhalte eine Rechnung des Verlags. Was muss ich jetzt tun?
Sie zeichnen die Originalrechnung "sachlich und rechnerisch richtig" und füllen eine AZA aus. Beides senden Sie an: Bibliothek -OE 8900- Publikationskosten. Hier wird der Vorgang geprüft und angewiesen. Die Banküberweisung erfolgt durch die Finanzabteilung, die Abbuchung von Ihrer angegebenen Finanzstelle kontrollieren Sie mit SAP.
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Die Originalrechnung ist nicht in EUR ausgestellt. Muss ich den Bertrag umrechnen beim Ausfüllen der AZA?
Nein, der Betrag wird in Originalwährung überwiesen zum tagesaktuellen Umrechnungskurs.
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Es handelt sich um eine Auslandsrechnung. Was muss ich beachten?
Bitte beachten Sie, dass die Steuern für Auslandspublikationen erst im Nachgang an die Rechnungsstellung im Zuge des sog. reverse-charge Verfahrens erhoben werden. Sie erhalten aus dem Ausland eine Netto-Rechnung (ohne Steuerausweis) und im Rahmen der buchhalterischen Erfassung der Rechnung wird die Umsatzsteuer von derzeit 19% erhoben. Bitte geben Sie bei Auslandspublikationen die VATID der MHH an: DE115650503.
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Kann ich per Kreditkarte oder Scheck bezahlen?
In der Regel zahlt die MHH nicht per Kreditkarte und verschickt auch keine Schecks. Bei einer Verauslagung von Privat (s.u.) können Sie die Kosten erstattet bekommen.
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Verauslagung von Privat - Wie bekomme ich das Geld erstattet?
Sie füllen einen "Antrag auf Erstattung" und AZA aus, legen eine eventuelle Bestätigung über den Geldeingang des Verlages (receipt) und sämtliche Unterlagen, die den Geldfluss belegen dazu und senden alles an:
Bibliothek -OE8900- Publikationskosten. Hier wird der Vorgang geprüft und angewiesen. Die Banküberweisung erfolgt durch die Finanzabteilung, die Abbuchung von Ihrer angegeben Finanzstelle kontrollieren Sie mit SAP.
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Der Verlag möchte eine Purchase Order Number (PO No) haben. Was ist das?
Mit einer PO-Number gehen Sie einen gültigen Kaufvertrag ein. Für den Verlag ist sie ein Zeichen dafür, dass er mit seiner Leistung (Veröffentlichung) in Vorleistung gehen kann und die dadurch entstandenen Kosten garantiert von der MHH übernommen werden. In der Regel erhalten Sie spätestens nach der Veröffentlichung Ihres Aufsatzes eine Rechnung (Invoice).
Publikationsberatung
Bibliothek der MHH - OE 8900
Annette Spremberg: +49 511 532-6606
Céline Schmelzer: +49 511 532-3339
Publikationsberatung.Bibliothek@mh-hannover.de
Fax: +49 511 532-6607